002 Tools GDPR op maat van je sportclub

De handleiding "GDPR op maat van je sportclub" bevat een stappenplan waarmee sportclubs zich in regel kunnen stellen met de nieuwe privacywet (GDPR): Dit bestand bevat de digitale versie van de zes tools die bij het stappenplan horen:

  • Tool 1: Opmaak inventaris (versie voor invullen op papier en versie voor digitaal invullen)
  • Tool 2: Toetsing GDPR principes (versie voor invullen op papier en versie voor digitaal invullen)
  • Tool 3: Register van gegevensverwerking (blanco versie, en ingevuld voorbeeld)
  • Tool 4: Privacyverklaring
  • Tool 5: Contract verwerkingsverantwoordelijke - verwerker
  • Tool 6: Aangifte datalek

Deze tools kan je samen downloaden in een “.zip”-bestand. Om het “.zip”-bestand te openen, gebruik je best een programma zoals Winrar (http://www.winrar.be/nl/download) of 7-Zip (http://www.7-zip.org/). Als je Winrar of 7-Zip installeert, kan je het “.zip”-document ‘uitpakken’ en gebruiken.

    Versie op maat binnen je sportfederatie

    Let op: sommige federaties kunnen in het kader van GDPR aangepaste / vooraf ingevulde documenten aanbieden. Als het Dynamo Project hiervan op de hoogte is, wordt de link naar die documenten hieronder opgenomen:

    • Gymnastiekfederatie Vlaanderen bezorgde haar clubs documenten op maat. Klik hier voor meer informatie.
    • Klim- en bergsportfederatie biedt een register op maat van haar clubs. Klik hier om het register te downloaden.
    • OKRA-SPORT+ biedt aangepaste tools aan voor haar clubs: vragenlijst opmaak inventaris, model register en model privacyverklaring. Contacteer privacy@okrasportplus.be bij vragen.
    • Tennis Vlaanderen: clubbestuurders kunnen contact opnemen met Dirk Deldaele (Dirk.Deldaele@tennisvlaanderen.be).
    • Vlaamse Judofederatie biedt een tool op maat van haar clubs. Klik hier voor meer informatie.
    • Vlaamse Liga Paardensport biedt documenten op maat van haar clubs. Ga naar vlpclubs.be, log in en ga naar "documenten".
    • Vlaamse Zwemfederatie biedt een tool op maat van haar clubs. Klik hier voor meer informatie.
    • Wandelsport Vlaanderen: clubbestuurders kunnen een geconcretiseerd voorbeeld van een dataregister vinden via deze link naar het Clubportaal. Log in, klik op het mapje "Clubondersteuning" en open het document "Tool 3 Register van gegevensverwerking ingevuld vb WSVLclub". Clubbestuurders die geen toegang hebben tot het clubportaal nemen contact met een collega bestuurslid die toegang heeft.

    Update documenten

    • versie 2 (februari 2018): pdf-versie van tool 1 en 2 vervangen door bewerkbare versie in Word
    • versie 3 (maart 2018): geen inhoudelijke wijzigingen, wel verschillende wijzigingen in gebruiksgemak voor tools 1, 2 en 3:
      • tools 1 en 2 kunnen nu digitaal of schriftelijk ingevuld worden
      • tool 3: aanpassing pagina-indeling voor afdrukken, mogelijkheid om extra kolommen toe te voegen, ingevuld voorbeeld register
    • versie 4 (mei 2018): enkele optimalisaties aan tool 4 (model privacyverklaring)

    Sportclubbestuurders bij een erkende federatie, erkende federaties en sportdiensten

    • Heb je al een account op onze website? Log in en vervolgens kan je onmiddellijk het document downloaden.
    • Heb je nog geen account op onze website, dan moet je eerst registreren. Een medewerker controleert eerst je registratie en na bevestiging kan je vervolgens het document downloaden.

    Anderen

    • Schaf een jaarlicentie aan voor onze website en krijg toegang tot alle documenten en online brochures.