Laatst gewijzigd: 
woensdag, 15 juli, 2020 - 11:26

Welke online oplossingen zijn er om te vergaderen?

Door het coronavirus is de vraag naar online communicatie alleen maar groter geworden. Hieronder kan je enkele tips vinden om je meetings toch door te laten gaan. 

Hier kan je meer informatie vinden over hoe je zo'n vergadering praktisch kan organiseren.

Heb je vragen over één van de programma's of ken je zelf zo'n programma dat je graag wil delen met anderen, stuur een mailtje naar wout@vlaamsesportfederatie.be.

 

Microsoft Teams

Met Office-licentie

Als je met jouw organisatie een Office-licentie hebt (E1 of hoger), kan je de Microsoft Teams Desktop-app gebruiken. Als je geen Office-licentie hebt, kan je in het filmpje hieronder, de uitleg van de Teams-webapp bekijken.

 

Zonder Office-licentie

Microsoft Teams is de opvolger van Skype for Business. Via dit programma kan je eenvoudig een online gesprek aanmaken. Je kan de gratis versie van dit programma in je browser openen (Google Chrome of Microsoft Edge browsers zijn aangeraden), je hoeft hiervoor géén Office-licentie te hebben. Hier kan je Teams gaan opstarten. Je moet wel een account aanmaken bij Microsoft, als je dat nog niet hebt. Je kan hiervoor een bestaand e-mailadres gebruiken. Het filmpje hieronder geeft de verschillende stappen weer die je kan volgen om een Team aan te maken en een vergadering te starten. De personen die uitgenodigd worden, hoeven niet per se een Teams account te hebben.

Whereby

Whereby laat je toe via het web te bellen en vergaderen met andere personen. In de gratis versie van Whereby kan je met max. 4 personen vergaderen in 1 "meetingroom". In het filmpje hieronder kan je wat meer praktische informatie vinden. 

Skype

Skype laat je toe, zowel in de web- als de desktopversie, te bellen en vergaderen met andere personen. Skype is iets minder professioneel dan Teams en laat je bijvoorbeeld niet toe een scherm te delen.

Andere opties
 

Google Hangouts/ Google Meet

Google Hangouts is een onderdeel van G-Suite. Dit is de tegenhanger van Office 365. G-suite is gratis aan te vragen voor Non-profit, als vzw kan je daar dus gebruik van maken! Als je G-suite hebt, kan je vergaderingen eenvoudig gaan inplannen. Diegene waarmee je gaat vergaderen krijgen een link toegestuurd waarmee ze aan de vergadering kunnen deelnemen. 
Je kan ook zonder G-Suite een vergadering aanmaken in Google Hangouts. Op deze pagina kan je onmiddellijk starten, je hoeft enkel de link door te sturen naar de personen waarmee je wilt vergaderen.

Zoom

Met de gratis versie van Zoom kan je tot 100 deelnemers uitnodigen voor een max. 40 minuten durende vergadering. Enkel wie de vergadering opstart, moet een account aanmaken.

Messenger

Messenger is de chatfunctie die verbonden is aan je Facebook-account. Je kan hiermee eenvoudig inbellen in een groepsgesprek. Deze app op de smartphone of op de computer is gratis. Als je een kleine vergadering moet houden is het een goede oplossing.

Whatsapp

Deze app kan je zowel op je smartphone als op je computer gratis gebruiken. Dit is een ideale tool voor kleine vergaderingen met een beperkt aantal deelnemers.

Jitsi

Via de website van Jitsi kan je snel een vergadering aanmaken. Je kan deze onmiddellijk starten en je hoeft enkel een link te versturen naar diegene waarmee je wilt vergaderen. Deze website is OpenSource en is dus gratis te gebruiken.  De vergadering open je in je browser, je hoeft dus niets te installeren.

Praatbox

Praatbox is een variant op Jitsi, hier kan je nog sneller een vergadering aanmaken op basis van 3 woorden. Als je medebestuurders diezelfde woorden invullen, komen ze ook in jouw vergadering. Ook hier hoef je dus niets te installeren! Als je graag wat meer uitleg wilt over het gebruik van Praatbox, kan je hier een filmpje terugvinden.