GDPR: Mag ik deelnemerslijsten publiceren (op de website, in nieuwsbrieven, in kranten,...)?

Deelnemerslijsten mogen gepubliceerd worden op basis van verwerkingsgrond "gerechtvaardigd belang" en mits beperking van het aantal gegevens die er m.b.t. de persoon worden gepubliceerd. Zo wordt de balans tussen het belang voor de club en het respect voor de privacy van de persoon behouden. Beperk je dus bv. tot een naam, voornaam en de categorie waarin werd deelgenomen. Informeer je leden of deelnemers hier vooraf over via het huishoudelijk reglement of wedstrijdreglement.

Wil je naast de minimale gegevens ook contactgegevens van je leden publiceren, dan laat je dit best vooraf goedkeuren door de ledenvergadering. Zorg er tot slot voor dat men zich tegen deze publicatie kan verzetten.