GDPR: Wat zijn cookies en hoe ga je ermee om?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op je computer geïnstalleerd worden nadat je bv. een bepaalde website bezocht. Ze worden onder meer gebruikt om gegevens over het gebruik van de website te verzamelen, de populairste webpagina's te detecteren en om na te gaan hoe lang iemand op een bepaalde pagina actief is. 

Er zijn vele soorten cookies beschikbaar en meestal maak je hiervoor gebruik van bestaande / gratis diensten van grote bedrijven zoals Google, enz. Bekijk dus goed wat er met de gegevens van de gebruikers gebeurt.

Enkele voorbeelden:

  • Facebook pixel: wordt afgeraden om deze te gebruiken (de hele ophef de laatste tijd rond Facebook en privacy is hieruit ontstaan). Vraag na bij je websitebeheerder of je deze pixel gebruikt. Indien dit het geval is, dan verwijder je deze best.
  • Maak je gebruik van de Facebook Page Plugin (= de Like Box), neem hier dan ook een passage over op in de privacyverklaring van je vereniging. Besef wel dat Facebook via deze Like Box data kan verzamelen, dus idealiter verwijder je deze plugin en vervang je hem gewoon door een knop "Volg ons op Facebook" (= Like Button) met een link naar de Facebookpagina van je vereniging. Het nadeel hiervan is dat je de newsfeed niet meer kan tonen op je homepage. Het voordeel is uiteraard een betere bescherming van de data.
  • Maakt je organisatie gebruik van Google Analytics dan zijn volgende tips zeker nuttig:
    • Neem in je privacyverklaring een onderdeeltje op over cookies, waarbij je duiding geeft over het hoe en waarom van deze cookies.
    • Schakel de functionaliteiten uit waarbij Google het IP adres nodig heeft zoals "demographics".
    • Stel in dat er geen data gedeeld worden met Google.
    • Let er op dat je de verzamelde data niet oneindig lang bewaart. Zo kan je bv. instellen dat de verzamelde data na 2 jaar gewist worden.