Clubgrade: startschot vraagverkenning Pilootgroep 1

De kop is er af. In oktober startte Clubgrade met het testen van een nieuwe experimentele methodiek in sportclubs. En het mag gezegd: het luik "vraagverkenning" staat meteen als een huis. 

Concept

Het concept voor de vraagverkenning gaat als volgt:

  1. Het bestuur van iedere sportclub uit Pilootgroep 1 formuleerde vooraf een uitdaging waarvoor de club staat tot een "centrale vraag".
  2. De club organiseert een gesprek rond deze centrale vraag dat ruimer gaat dan het bestuur. Ook andere profielen zoals trainers, ouders, leden of vrijwilligers worden uitgenodigd om de centrale vraag verder te ontrafelen.
  3. Twee, voor de club externe, personen faciliteren het gesprek. Waar staat de club vandaag? Waar wil ze naartoe? Welke stappen kunnen op kortere termijn gezet worden?

Inzichten

In oktober vonden 6 vraagverkennende gesprekken plaats bij pilootclubs. Wat merken we tot nu toe?

  • Waar het bestuur van een club soms vreest moeilijk mensen warm te kunnen maken voor een extra avond op de club, gaan mensen maar al te graag in op de uitnodiging om mee na te denken over de toekomst van de club.
  • Meer nog: mensen zijn achteraf super enthousiast en vinden meedenken op lange termijn leuk.
  • De aanpak van de avond zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt. Mensen denken individueel na, werken in duo en gaan in groep het gesprek aan.
  • Door met elkaar in dialoog te gaan en bepaalde zaken uit te spreken, ontstaat vaak een enorme dynamiek.
  • Wat niet wil zeggen dat alle neuzen altijd onmiddellijk in dezelfde richting staan. Dat is tijdens een vraagverkennend gesprek geen probleem, het is goed dat dit openlijk in groep besproken wordt. De bedoeling van zo'n avond is niet dat iemand zijn of haar 'gelijk haalt' maar dat verschillende meningen naast elkaar gelegd worden. De conclusie van zo'n vraagverkennend gesprek is soms dat een gezamenlijk toekomstbeeld eerst verder uitgewerkt moet worden.
  • Ook als de neuzen wel in dezelfde richting staan, komen vaak dezelfde vraagstukken terug bij clubs. Hoe creëren we meer betrokkenheid? Hoe komen we tot een efficiënte taakverdeling? Enz.
  • Sowieso helpt het dat externe, neutrale mensen het gesprek op de club begeleiden. Zij hebben geen voorkennis en zijn geen betrokken partij.

Vervolg

Ook in november en december test Clubgrade het luik vraagverkenning verder uit bij pilootclubs. Simultaan worden mensen uit gemeenten, sportfederaties, sportclubs, enz. opgeleid om groepsdynamisch en gesprekstechnisch deze gesprekken als neutrale facilitator in goede banen te leiden.

De volgende stap voor pilootclubs bestaat eruit zoveel mogelijk bestuurders, trainers, leden en vrijwilligers een wetenschappelijk onderbouwde vragenlijst over de club in te laten vullen. Op basis daarvan wordt een foto van de clubwerking gemaakt en in een clubrapport gegoten. 

Met de informatie uit het vraagverkennend gesprek enerzijds en uit het clubrapport anderzijds wordt de "casetafel" georganiseerd. Rond de tafel zitten: 2 tot 4 mensen van de club, de betrokken vraagverkenners, de gemeente en de federatie. Zij gaan in gesprek over de verzamelde input en bespreken welke volgende stappen een club kan zetten. 

Pilootgroep 2

In het voorjaar 2019 lanceren we de oproep voor een volgende groep pilootclubs die aan de slag gaat vanaf het najaar 2019. Word je hiervan graag persoonlijk op de hoogte gebracht? Stuur even een mailtje naar yves@vlaamsesportfederatie.be.

      Geselecteerde sportclubs voor Pilootgroep 1:

      • Alberta FC Schilde (Voetbal Vlaanderen)
      • Atletiekclub Pajottenland (Vlaamse Atletiekliga)
      • Badmintonclub Sportif (Badminton Vlaanderen)
      • Beerschot Vrienden Atletiekclub (Vlaamse Atletiekliga)
      • Circusatelier Locorotondo (Sportievak)
      • Elckerlyc Zwevezele (Volleybal Vlaanderen)
      • Koninklijke Atletiek Associatie Gent (Vlaamse Atletiekliga)
      • Koninklijk Heibos SV (Voetbal Vlaanderen)
      • Koninklijke Ganda Korfbalclub (Koninklijke Belgische Korfbalbond - Vlaamse Liga)
      • Koninklijke Kwik Korfbalclub (Koninklijke Belgische Korfbalbond - Vlaamse Liga)
      • Koninklijke Sporting Wijchmaal (Voetbal Vlaanderen)
      • Koninklijke Voetbal Vereniging Laarne Kalken (Voetbal Vlaanderen)
      • Kortrijkse Waterpolo Kring (Vlaamse Zwemfederatie)
      • KSK Ekeren Donk (Voetbal Vlaanderen)
      • Rijko (Koninklijke Belgische Korfbalbond - Vlaamse Liga)
      • Roeselaarse Kajakvaarders (Vlaamse Kano & Kajak Federatie)
      • Salvanos (Nelos)
      • Sporting Atletiekclub Neerpelt (Vlaamse Atletiekliga)
      • Swimming Club Zaventem (Vlaamse Zwemfederatie)
      • Tasseikan Karate De Pinte (Vlaamse Karate Federatie)
      • Tennisclub Bosterhout (Tennis Vlaanderen)
      • Tennisclub Eeklo (Tennis Vlaanderen)
      • Verto Puurse Turnkringen (GymnastiekFederatie Vlaanderen)
      • Volley Team Kangoeroes Aalst (Volleybal Vlaanderen)
      • Volleybal Team Marke Webis Wevelgem (Volleybal Vlaanderen)
      • Zwem Academie (Vlaamse Zwemfederatie)
      • Zwemclub Dilbeek (Vlaamse Zwemfederatie)
         

      Ter info: in het voorjaar van 2019 volgt de oproep voor een volgende groep pilootclubs, "Pilootgroep 2". Deze groep start vanaf het najaar 2019.

      Gepost door: 
      Yves Van Ginneken