Welke boekhoudsoftware is geschikt voor mijn sportclub?

Veel sportclubs hebben nood aan een softwaresysteem om hun (vereenvoudigde) boekhouding te voeren. Deze pagina heeft een overzicht van de meest gebruikte boekhoudprogramma’s. Deze zijn gebundeld in 4 verschillende categorieën.

Ben je nog niet zeker hoe je aan je boekhouding moet beginnen? Misschien vind je hier een antwoord.

Is er nog iets niet duidelijk? Stuur dan je vraag naar info@dynamoproject.be

Vereenvoudigd boekhouden in Excel

Je kan zelf een document opmaken, maar het kan ook eenvoudiger. Dynamo Project ontwikkelde een gratis boekhoudprogramma in Excel. Hiermee voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en er wordt automatisch een correcte jaarrekening opgesteld.

TIP: Vraag eerst een gratis proefperiode aan vooraleer je definitief van start gaat.

Vereenvoudigd boekhouden specifiek gericht op sportclubs

Deze software werd ontwikkeld met sportclubs als doelpubliek. Dit kan je zien aan een aantal opties die speciaal voor sportclubs ontwikkeld werden. Daarnaast zijn deze programma's ook zeer laagdrempelig en betaalbaar. Met een basiskennis boekhouden kan je deze software zelfstandig gebruiken, zo spaar je ook nog eens de kost van een boekhouder uit.

ToolBtw-administratie mogelijk?automatische import van bankgegevens?OptiesPrijs
Dynamo Project Online tooljanee
  • Verenigingsregister inbegrepen
  • automtisch een jaarrekening opmaken
  • leesrechten mogelijk
70/90 euro per jaar
Assistonline.euvanaf 2021ja
  • ledenbeheer
  • Vzw-assistent
  • Statutenbouwer
  • Stockbeheer
  • Facturen uploaden
  • automatisch opmaken jaarrekening
Vanaf 99 euro per jaar
89 euro per jaar via dynamo project

 
penningmeester.bejaja
  • Facturen uploaden
  • Opvolging betalingen
  • inventaris
  • automatisch opmaken jaarrekening
Vanaf 200 euro per jaar
 

 

Tools voor algemeen vereenvoudigd boekhouden

Met deze programma's kan je ook perfect een correcte vereenvoudigde boekhouding voeren, enkel de opties specifiek voor sportclubs ontbreken.
Dit betekent niet dat deze tools niet geschikt zijn, integendeel, vaak beschikken deze programma's over meer en uitgebreidere (analyse)mogelijkheden.

ToolBtw-administratie mogelijk?Automatische import van bankgegevens?OptiesPrijs
Silvasoftjaja
  • Opvolging betalingen
  • Automatisch inboeken facturen
  • uitgebreide info via filmpjes
  • rekeningstelsel aan te passen
Vanaf 145 euro per jaar
Octopusjaja
  • app
  • facturatie
  • aangepast rekeningstelsel voor vzw's
  • beperkte ledenadministratie
  • boekhouder noodzakelijk
Vanaf 252 euro per jaar
Yukijaja
  • app
  • uitgebreide en overzichtelijke analyses
  • boekhouder noodzakelijk
50/80 euro per maand

 

Dubbel boekhouden


*Belangrijk: Het Dynamo Project heeft geen invloed op de functionaliteiten en dienstverlening van bovenstaande toepassingen. Ken je andere organisaties die relevante tools aanbieden? Wil je een aanpassing in één van bovenstaande tools melden? Of heb je als club positieve of negatieve ervaringen met één van bovenstaande tools? Breng ons dan zeker op de hoogte via roeland@dynamoproject.be.

**Dit overzicht kende een laatste grote update in augustus 2020. Voor een volledig overzicht van de functionaliteiten van de tools verwijzen we je graag door naar hun website.

 

Veelgestelde vragen

Wanneer mag ik een vereenvoudigde boekhouding voeren?

Verenigingen en stichtingen kunnen een vereenvoudigde boekhouding voeren indien op balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschreden worden:

  • een jaargemiddelde van max 5 werknemers
  • in totaal 334 500 euro aan andere dan niet-recurrente ontvangsten (excl. BTW)
  • in totaal 1 337 000 euro aan bezittingen
  • in totaal 1 337 000 euro aan schulden

Overschrijd je meer dan één criterium, dan zal een vereenvoudigde boekhouding niet meer volstaan. In een vereenvoudigde boekhouding ga je je ontvangsten en uitgaven bijhouden in wat men noemt een dagboek van ontvangsten en uitgaven. Na het afsluiten van je boekjaar en na goedkeuring door je algemene vergadering leg je de jaarrekening neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Kan ik mijn vereenvoudigde boekhouding ook in Excel voeren?

Zeker, het is niet verplicht om gebruik te maken van boekhoudsoftware. Excel is gratis en wordt vaak gebruikt om een vereenvoudigde boekhouding te voeren. Dit kan een zelf opgesteld document zijn die voldoet aan de wettelijke vereisten of je kan ook gebruik maken van het gratis document van Dynamo Project. Voer je een btw-boekhouding of heb je een groot aantal verrichtingen? Dan raden we wel aan om software te gebruiken.

Heb ik een boekhouder nodig om mijn boekhouding te kunnen voeren?

Dit is natuurlijk afhankelijk van je kennis en de situatie binnen je vereniging. Voor sportclubs die niet btw-plichtig zijn en een eerder beperkt aantal verrichtingen moeten inboeken hebben vaak weinig meerwaarde aan een boekhouder. Voer je een btw-boekhouding, dan is een boekhouder al eerder aan te raden. Om kosten te besparen kan deze ook enkel betrokken worden bij de aangiftes zelf. Je kan eenvoudig een groot deel van het werk zelf doen, waardoor de kosten beperkt blijven. Bovendien behoud je zo ook een beter inzicht in de financiën van je sportclub.

Ik heb geen boekhoudkundige kennis, kan ik dan wel zelf?

Een vereenvoudigde boekhouding kan je ook als leek snel onder de knie krijgen. In veel sportclubs gebeurd de boekhouding al jaren correct door een vrijwilliger die vooraf geen enkele ervaring had. Ga je naar een btw-boekhouding, dan heb je al iets meer kennis nodig. Maar zolang het een vereenvoudigde boekhouding is blijft dit zeker doenbaar. Wens je een dubbele boekhouding te voeren met een uitgebreidere boekhouding, dan raden wij aan om je te laten begeleiden door een professional.

Veel informatie kan je in deze brochure terugvinden. Hoor je dit liever eens mondeling, bekijk dan zeker eens onze bijscholingen of vraag een begeleiding aan.